من أهم اهداف إدارة شئون الطلاب توفير الأجواء التعليمية والترفيهية للمتدربين والمساندة للدراسة الأكاديمية.

- من مهام إدارة شؤون الطلاب:
- اصدار التعاريف الخاصة بالمتدربين.
- اصدار بطاقات الأكاديمية.
- منح المتدربين السعوديين تخفيض طيران قدره 50% للرحلات الداخلية.
- متابعة الصالة الرياضية.
- اصدار ملصقات لمواقف المتدربين المجانية.
- اصدار الشهادات والسجلات الأكاديمية و خطابات التقدير لجميع المتدربين.
- تنظيم حفلات التخرج والرحلات الخارجية.
- الإرشاد التربوي والنفسي للمتدربين و متابعة مشاكل المتدربين.
- الإشراف على كافة الخدمات في الأكاديمية ( المطعم - المرافق - استقبال-المواقف-القاعات الدراسية)
- استقبال شكاوي المتدربين.
- تسلم المفقودات.

دبلومات الحاسب الآلي والمحاسبة :
العام الدراسي

يتكون العام الدراسي من فصلين دراسيين,كل فصل اربعة شهور و لمدة عاميين دراسيين .

نسبة الحضور والتأخير
يحرم للمتدرب من حضور المحاضرة إذا تأخر 15دقيقة ويحرم من الاختبار النهائي في حالة تغيبه عن 20% من إجمالي المحاضرات إلا في حالة وجود عذر مقدم من جهة رسمية وبشرط قبول الأكاديمية بهذا العذر.

إضافة المواد
يمكن إضافة أو حذف مواد خلال الأسبوع الأول والثاني من الدراسة.

تغيير التخصص
يحق للمتدرب تغيير التخصص قبل بداية الدراسة فقط.

الإنسحاب
يحق للمتدرب الانسحاب من تخصص مقام في الاكاديمية مع مراعاة اللائحه الداخلية للتخصصات فيما يخضع لقيمة الخصم المالي في حالة الانسحاب.

تخضع قيمة الخصم المالي ( الذي يحسب من صافي قيمة الفصل الدراسي) في حالة الانسحاب إلى مايلي :

• 300 ريال قبل بدء الدراسة.
• 10 % خلال الأسبوع الأول ، 25 % قبل نهاية الشهر الأول ، 50 % قبل نهاية الشهر الثاني وكامل قيمة الفصل الدراسي خلال الشهر الثالث والرابع.
• يحق للطالب تغيير تخصصه قبل بداية الدراسة فقط .
• يحق للطالب تعريف من الأكاديمية ونتيجة فصلية لمرة واحدة خلال الفصل الدراسي الواحد.
• لا يحق للطالب الاعتراض على النتائج النهائية للفصل الدراسي أو طلب تعديلها بعد رفعها واعتمادها من المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني .
• في حالة تقديم الطالب لطلب معادلة مواد من معاهد أخرى أو جامعات تخضع المعادلة لموافقة اللجنة الاستشارية للأكاديمية وموافقة المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ، ولا يحق للطالب الاعتراض عليها في حال اعتمادها بقرار من المؤسسة العامة للتعليم الفني التدريب المهني .
  
  

المنحة
يحق لكل متدرب انهى دبلوم حاسب أو محاسبة متفوق (90) منحة خارجية الى(كندا-استراليا-نيوزلندا)شاملة الاقامة و الدراسة و الاعاشة,اما التذاكر فهي فقط على حساب الطالب الخاص.و باقي المتدربين يمكن الاختيار بين اختبار شهادة (ICDL) الدولية أو شهر لغة انجليزية. وتسقط المنحة إذا حصل المتدرب على خصم خاص من الإدارة.


دبلوم اللغة الانجليزية المكثف :

المدة
دبلوم اللغة الانجليزية يتكون من دورات منفصلة تبدا من المستوى الاول و تنتهي بالمستوى الحادي عشر.و يحصل الطالب على شهادة بكل مستوى ,و شهادة دبلوم معتمدة تحت اشراف(جامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية)و شهادة اتمام دورة بالمستوى الحادي عشر من وزارة التربية و التعليم. بعد إنهاء إحدى عشر شهراً أو سبع مستويات فعلية من ضمنها المستوى الحادي عشر.

الحضور والتأخير
إذا أخر المتدرب لمدة خمسة عشر دقيقة يعتبر غياب في هذا اليوم إلا بعذر كذلك يحرم المتدرب من حضور الاختبار النهائي للمستوى في حالة تغيبه عن 20% من إجمالي المحاضرات إلا في حالة وجود عذر مقدم من جهة رسمية وبشرط قبول الأكاديمية بهذا العذر.

الانسحاب
يحق للطالب الانسحاب من دورة مقامة مع مراعاة اللائحة الداخلية فيما يخص الخصومات الخاصة بوقت الانسحاب.

تخضع قيمة الخصم المالي في حالة الانسحاب إلى مايلي :
100 ريال قبل بداية الدورة ، 25% من قيمة المستوى عند الانسحاب في اليوم الأول والثاني من الدورة وكامل قيمة المستوى عند الانسحاب بعد اليوم الثاني من الدورة.

التأجيل
يسمح للطالب بتاجيل دورة مقامة قبل بداية الدراسة او في اليوم الاول و الثاني من الدراسة فقط و لمدة ثلاث شهور.

المنحة
يحق لكل متدرب متفوق (90) منحة خارجية الى(كندا-استراليا-نيوزلندا)شاملة الاقامة و الدراسة و الاعاشة,اما تذاكر السفر فهي فقط على حساب المتدرب الخاص.
يمنح المتدرب شهر خارج المملكة بعد ان ينهي احد عشر شهرا دراسيا و خمسة عشر يوماً عند انهائه سبعة شهور دراسية من ضمنها المستوى الحادي عشر. وتسقط المنحة في حالة حصول المتدرب على خصم خاص من الإدارة.